Checklist
Zoals je inmiddels weet komt er heel wat bij kijken als je aan de slag gaat met je eigen bruiloft. Muziek mag op geen enkele bruiloft ontbreken, maar er zijn heel veel keuzes te maken.
Zelf of uitbesteden?
Ik kom nog steeds mensen tegen die zelf de muziek op hun eigen huwelijksfeest verzorgen. Uiteraard behoort dit tot de mogelijkheden. Je maakt dan zelf een playlist op je Ipod en je instrueert iemand waar je welke muziek wil horen. Vraag dit niet van de ceremoniemeester, want die heeft al genoeg taken. Vraag hem of haar wel om te checken of de muziek volgens het draaiboek afgespeeld wordt. Check zelf van te voren of de Ipod overal goed kan worden aangesloten. Ga je voor een spetterende feestavond waar de dansvloer de hele avond gevuld moet zijn, dan kun je beter professionals inhuren. Zij hebben de mensen, apparatuur, kennis en ervaring om jullie avond tot grotere hoogte te brengen. Leuke bijkomstigheid: je wordt zelf ook verrast omdat je niet de hele playlist zelf hebt opgesteld.
Band en/of DJ?
Als je dan besloten hebt om professionals in te huren, kom je al snel bij de vraag of je een band of een DJ wil inhuren. In het verleden werden alleen maar live artiesten ingehuurd, maar de laatste jaren worden meer en meer DJ’s gevraagd. Er zijn grote verschillen. Over het algemeen is er meer respect voor muzikanten dan voor DJ’s. Een live artiest geeft ook meer beleving. Een DJ kan statisch zijn vergeleken met live artiesten. Een DJ’s is echter goedkoper, heeft geen pauzes, heeft meer repertoire, speelt ook dance, house & recente top40, kan sneller inspelen op de dansvloer en zingt niet vals ;-). Al zijn er live artiesten die wel dance, house & recente top40 spelen en er zijn DJ’s die jammen met live muzikanten. Je krijgt dan het beste van twee werelden. Bruidsparen met een breder budget kunnen ook kiezen voor een Band in combinatie met een DJ. Heb je minder budget? Denk dan eens aan een DJ-band: een formatie van een DJ & muzikanten.
Ceremonie, receptie en/of feestavond?
Voor de hand ligt dat je entertainment zoekt voor de feestavond, maar denk ook eens aan begeleiding van de ceremonie of muzikale omlijsting van de receptie. De emotie tijdens de ceremonie kan nog eens versterkt worden door muziek. Zo heb ik eens een super emotionele ceremonie begeleidt met alleen maar muziek van Andrea Bocelli. Achtergrondmuziek tijdens de receptie geeft de receptie ook net wat meer stijl. Denk aan een muzikaal trio of een lounge DJ met live saxofonist.
Stijldansen of housen?
Sta goed stil bij de muziek en sfeer van de feestavond. Een stijldansavond is een heel ander feest dan een Ibiza White party. Ga je voor een stijldans avond of wil je gedeeltes van de avond kunnen stijldansen, dan is het handig om te checken of de band of DJ die muziek ook beheerst. Zijn jullie vrienden en familie wel van die party animals? Of doen ze dat alleen anoniem op grote house feesten? Let op: dat is anders dan een intieme bruiloft. Je bent niet de eerste die zich verbaast over vrienden die niet losgaan terwijl ze dat normaal wel doen…
Openingsdans of niet?
Ga je voor een spetterend dansfeest? Geef dan zelf het goede voorbeeld. Zorg voor een spetterende openingsdans en blijf daarna zelf ook zoveel mogelijk op de dansvloer. Jullie zijn het middelpunt van je eigen bruiloft. Sta je zelf de hele avond aan de bar? Dan staan jullie gasten dat misschien ook. Op Youtube zijn diverse varianten en voorbeelden van bijzondere openingsdansen te zien. Wel of geen verzoekjes? Aan de éne kant kunnen verzoekjes de betrokkenheid en dus de sfeer van een feest verhogen. Als DJ maak ik echter teveel mee dat de verzoekjes niet bruikbaar (genoeg) zijn om het beste uit de avond te halen. Als je gasten ook verwachten dat de verzoekjes worden gedraaid, dan maak je het de DJ niet gemakkelijk en wordt de opbouw van een avond rommelig. Zeker als het verzoekje volgens de DJ geen toegevoegde waarde heeft, wordt het voor de DJ een dilemma: draai je het verzoekje en heeft deze idd geen succes of draai je het verzoekje niet en krijg je achteraf verwijten dat je de verzoekjes niet (allemaal) draaide. Wat ons DJ’s betreft: verzoekjes prima, maar laat de DJ vrij in z’n keuze….
Stukjes?
Als stukjes leuk zijn (…) dan voegen ze sfeer toe, maar omdat stukjes vaak niet leuk zijn of te lang duren, adviseer ik deze zoveel mogelijk op momenten toe te laten dat het niet ten koste gaat van de feestavond. Dus voor de openingsdans of anders lang na de openingsdans als je gasten wat losser zijn en de DJ de kans heeft gekregen je gasten goed te laten dansen. Zijn er (te) veel stukjes? Probeer dan zoveel mogelijk stukjes direct na elkaar te laten doen, zodat de DJ of band niet te vaak onderbroken wordt. Het zal niet het eerste feest zijn waarbij de DJ of de band slechts en dus onbedoeld de pauzemuziek tussen de stukjes door verzorgde……
12 tot 6 maanden voor het Huwelijk
12 tot 6 MAANDEN VOOR HET HUWELIJK
Trouwplannen bekendmaken, wie? |
............................................................................................... |
Trouwplannen bekendmaken, wie? |
............................................................................................... |
De huwelijksdatum |
............................................................................................... |
Kosten van de bruiloft en budget. |
............................................................................................... |
Hoeveel mensen uitnodigen a.d.h.v. budget. |
............................................................................................... |
Reserveer alvast het stadhuis: |
............................................................................................... |
Reserveer de kerk: |
............................................................................................... |
Kies een ceremoniemeester: |
............................................................................................... |
Vergelijk locaties, voor huwelijksdiner, de receptie of het feest. |
............................................................................................... |
Maak een voorlopige gastenlijst. |
............................................................................................... |
Maak een voorlopig draaiboek. |
............................................................................................... |
Opzoek naar geschikte muziek voor je bruiloft. |
............................................................................................... |
De getuigen tijdig vragen. |
............................................................................................... |
Bruidskinderen hoeveel en wie. |
............................................................................................... |
Trouwvervoer |
............................................................................................... |
Verzekering voor annuleren bruiloft door omstandigheden. |
............................................................................................... |
Verlanglijst opstellen. |
............................................................................................... |
6 maanden voor het Huwelijk
6 MAANDEN VOOR HET HUWELIJK
Bruidsjurk accessoires en schoenen. |
............................................................................................... |
Duidelijke afspraken met de getuigen maken. |
............................................................................................... |
Informeer bij reisbureaus voor huwelijksreis. |
............................................................................................... |
Zorg voor benodigde trouwpapieren. |
............................................................................................... |
Schriftelijke overeenkomsten zoals locatieverhuurder, fotograaf, vervoerbedrijf, cateraar etc. |
............................................................................................... |
Reserveer bruidssuite voor de huwelijksnacht. |
............................................................................................... |
Stel je werkgever tijdig op de hoogte. |
............................................................................................... |
Ga in ondertrouw. |
............................................................................................... |
Koop de trouwringen of gebruik je verlovingsringen. Vergeet ze niet opnieuw te laten graveren. |
............................................................................................... |
4 tot 2 maanden voor het Huwelijk
4 MAANDEN VOOR HET HUWELIJK
Kleding bruidegom uitzoeken. Kleding afstemmen op stijl en kleur van de trouwjurk bruid. |
............................................................................................... |
Zorg dat je verlanglijst af is. |
............................................................................................... |
Draaiboek voor eventuele kerkelijke ceremonie. Zorg voor exemplaar ceremoniemeester. |
............................................................................................... |
Bij bruidskinderen is het van belang dat je weet wat ze zullen dragen. Bespreek dit met de ouders en de kinderen zelf. |
............................................................................................... |
Eventueel een aantal danslessen nemen. |
............................................................................................... |
Boek de huwelijksreis |
............................................................................................... |
|
............................................................................................... |
3 MAANDEN VOOR HET HUWELIJK
|
|
Definitieve gastenlijst. Onderverdeling gasten receptie, het diner of feest, of voor de hele dag. |
............................................................................................... |
Bestel uitnodigingen bij de drukkerij. Neem de enveloppen alvast mee om te schrijven. |
............................................................................................... |
Trouwen in gemeenschap van goederen of huwelijkse voorwaarden maak afspraak met de notaris. |
............................................................................................... |
Wie worden de leden van de bruidsstoet? Stel hun hiervan persoonlijk op de hoogte Probeer originele bedankjes te vinden voor de gasten. |
............................................................................................... |
Neem met de dominee of pastoor de huwelijksvoltrekking in de kerk door. |
............................................................................................... |
2 maanden tot huwelijksdag
2 MAANDEN VOOR HET HUWELIJK
|
|
Verstuur de uitnodigingen zo’n zes tot vier weken voor de huwelijksdatum. |
............................................................................................... |
Ga naar de kapper voor een proefkapsel. |
............................................................................................... |
Controleer of je paspoort nog geldig is. |
............................................................................................... |
Koop cadeautjes voor bijzondere gasten, zoals bruidskinderen en de ceremoniemeester. |
............................................................................................... |
Overhandig de ceremoniemeester eventuele programmaboekjes voor de kerk. |
............................................................................................... |
6 WEKEN VOOR HET HUWELIJK
|
|
Maak een lijst van het aantal gasten dat op jullie bruiloft aanwezig zal zijn. |
............................................................................................... |
Noteer welke cadeaus je al hebt ontvangen en van wie. Dit i.v.m. het schrijven van bedankbriefjes. |
............................................................................................... |
Afspraak maken bloemist, bestel het bruidsboeket, corsages, boeketjes bruidskinderen. |
............................................................................................... |
Bloemversiering trouwauto. |
............................................................................................... |
Volgorde bruidsstoet samenstellen. Of de ceremonie hiervoor inschakelen. |
............................................................................................... |
De ringen op een kussentje? Of één van de getuigen houd deze bij zich. |
............................................................................................... |
Definitieve tafelschikking samenstellen. |
............................................................................................... |
Eventueel een zonnebankkuurtje |
............................................................................................... |
4 WEKEN VOOR HET HUWELIJK
|
|
Check het draaiboek van de kerkelijke ceremonie nog eens met de dominee of pastoor. |
............................................................................................... |
Koop een receptieboek en pennen om bij de entree neer te leggen voor de gasten. |
............................................................................................... |
Sluit een reisverzekering voor de huwelijksreis af. |
............................................................................................... |
Ga naar de schoonheidsspecialiste voor een proefmake-up. |
............................................................................................... |
De bruid past nog een keer haar bruidsjurk en de bruidegom past zijn kostuum. |
............................................................................................... |
Regelen bruidstaart. |
............................................................................................... |
2 WEKEN VOOR HET HUWELIJK
|
|
Wat zijn de taken van de bruidskinderen? |
............................................................................................... |
Maak een lijst met alle benodigdheden voor de huwelijksreis. |
............................................................................................... |
1 WEEK VOOR HET HUWELIJK
|
|
Geef het precieze aantal gasten door aan de feestlocatie. |
............................................................................................... |
Check stadhuis, kerk, feestlocatie, hotel reservering. |
............................................................................................... |
Schrijf een speech voor aan tafel. |
............................................................................................... |
Pak je koffers voor de huwelijksreis en bevestig eventueel de vlucht. |
............................................................................................... |
Trouwringen afhalen |
............................................................................................... |
Checklist nogmaals doornemen. |
............................................................................................... |
1 DAG VOOR HET HUWELIJK
|
|
Zorg voor contant geld |
............................................................................................... |
Ringen klaar leggen. |
............................................................................................... |
|
|
DE HUWELIJKSDAG
|
|
Naar de schoonheidsspecialiste en daarna naar de kapper. |
............................................................................................... |
|
|
NA DE HUWELIJKSREIS
|
|
Bedankbriefjes, voor het ontvangen van de geschenken, binnen 6 weken versturen. |
............................................................................................... |
Budget overzicht
Budget overzicht
Een trouwerij is een kostbare aangelegenheid. Natuurlijk hebben jullie van tevoren een budget afgesproken, maar jullie hebben niet altijd in de gaten of jullie hier overheen gaan.
Daarom deze gemakkelijke budgetplanner die jullie in één oogopslag een overzicht van de kosten geeft.
|
Budget |
Uitgegeven |
Accessoires bruid |
€ ......... |
€ ......... |
Accessoires bruidegom |
€ ......... |
€ ......... |
Advertentie krant |
€ ......... |
€ ......... |
Bedankjes |
€ ......... |
€ ......... |
Bloemenversieringen |
€ ......... |
€ ......... |
Bruidsboeket |
€ ......... |
€ ......... |
Bruidstaart |
€ ......... |
€ ......... |
Cadeaus |
€ ......... |
€ ......... |
Catering feest |
€ ......... |
€ ......... |
Catering receptie |
€ ......... |
€ ......... |
Cosmetica /parfum |
€ ......... |
€ ......... |
Diner |
€ ......... |
€ ......... |
Drukwerk |
€ ......... |
€ ......... |
Fotograaf |
€ ......... |
€ ......... |
Gemeentehuis |
€ ......... |
€ ......... |
|
|
|
Huur locatie diner |
€ ......... |
€ ......... |
Huur locatie feest |
€ ......... |
€ ......... |
Huur locatie receptie |
€ ......... |
€ ......... |
Huwelijksdag verzekering |
€ ......... |
€ ......... |
Huwelijksreis |
€ ......... |
€ ......... |
Kapper |
€ ......... |
€ ......... |
Kerk |
€ ......... |
€ ......... |
Kleding bruid |
€ ......... |
€ ......... |
Kleding bruidegom |
€ ......... |
€ ......... |
Kleding bruidskinderen |
€ ......... |
€ ......... |
Muziek |
€ ......... |
€ ......... |
Notaris |
€ ......... |
€ ......... |
Port i |
€ ......... |
€ ......... |
Schoenen bruid |
€ ......... |
€ ......... |
Schoenen bruidegom |
€ ......... |
€ ......... |
Schoonheidsverzorging |
€ ......... |
€ ......... |
Trouwringen |
€ ......... |
€ ......... |
Trouwvervoer |
€ ......... |
€ ......... |
Videograaf |
€ ......... |
€ ......... |
|
|
|
Totaal berekening |
€ ......... |
€ ......... |